{"id":12668,"date":"2023-09-25T08:05:34","date_gmt":"2023-09-25T08:05:34","guid":{"rendered":"https:\/\/www.4stars.it\/blog\/?p=12668"},"modified":"2024-05-17T15:21:02","modified_gmt":"2024-05-17T15:21:02","slug":"onboarding-come-accogliere-stagisti-in-azienda","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.4stars.it\/blog\/onboarding-come-accogliere-stagisti-in-azienda\/","title":{"rendered":"Onboarding: tutti i consigli per accogliere e consolidare i tuoi stagisti in azienda"},"content":{"rendered":"<p>Qual \u00e8 il modo giusto per accogliere stagisti in azienda?<\/p>\n<p>La fase di <strong>accoglienza dei tirocinanti<\/strong> si rivela di fondamentale importanza per <strong>garantire il corretto inserimento delle risorse e trattenerle in azienda<\/strong> dopo aver offerto loro un solido percorso di formazione.<\/p>\n<p>Vediamo dunque i <strong>consigli per strutturare un processo di onboarding efficace<\/strong> per i tuoi tirocinanti.<\/p>\n<h3><span style=\"color: #000000;\"><strong>Cos\u2019\u00e8 l\u2019Onboarding in azienda?<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>L\u2019Onboarding, <strong>letteralmente \u201csalire a bordo\u201d o meglio \u201cportare a bordo\u201d<\/strong>, \u00e8 ormai annoverato tra le <strong>best practices strategiche da adottare in azienda<\/strong> per una gestione efficace di dipendenti e stagisti.<\/p>\n<p>Si tratta della fase che si colloca <strong>a cavallo tra la fine della selezione e l\u2019inizio effettivo della collaborazione<\/strong>, finalizzata ad accogliere le risorse in modo che si integrino al meglio e quindi si rivelino performanti e restino a lungo in azienda.<\/p>\n<h3><span style=\"color: #000000;\"><strong>Perch\u00e9 fare Onboarding anche per gli stagisti?<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>L\u2019onboarding di uno stagista \u00e8 un passaggio fondamentale nel suo percorso, in quanto <strong>accelera e favorisce l\u2019allineamento<\/strong> tra le aspettative della new entry, i valori, la cultura e le dinamiche aziendali.<\/p>\n<p>Inoltre, il corretto inserimento delle risorse in azienda \u00e8 la <strong>chiave per aumentare il tasso di Employee Retention<\/strong>, vale a dire la fidelizzazione dei collaboratori, stagisti inclusi.<\/p>\n<p>Una <strong>diminuzione del turnover<\/strong> contribuisce a <strong>ridurre i costi dell\u2019azienda<\/strong>, ma coincide anche con una <strong>maggior produttivit\u00e0<\/strong> e un <strong>maggior engagement<\/strong> dei dipendenti, quindi con un <strong>maggior <a href=\"https:\/\/www.4stars.it\/blog\/benessere-in-azienda-consigli\/\">benessere organizzativo<\/a><\/strong>.<\/p>\n<p>Tutto ci\u00f2 vale naturalmente <strong>anche per i tirocinanti<\/strong>, che costituiscono per l\u2019azienda un notevole <strong>investimento, ma anche un\u2019importantissima risorsa<\/strong>: lo stage consente di formare giovani talenti da zero, per farli crescere e progressivamente assumere posizioni di rilievo sempre maggiore, che auspicabilmente conserveranno nel tempo portando valore all\u2019organizzazione.<\/p>\n<h3><span style=\"color: #000000;\"><strong>Come accogliere stagisti in azienda in 3 step<\/strong><\/span><\/h3>\n<ol>\n<li>\n<h4><span style=\"color: #000000;\"><strong>Prepararsi ad accogliere stagisti in azienda<\/strong><\/span><\/h4>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p>Per prepararsi ad accogliere tirocinanti, occorre innanzitutto <strong>tenere presente che non si tratta di nuovi dipendenti<\/strong>, ma di soggetti che entreranno <strong>in azienda per svolgere un percorso di formazione<\/strong>, spesso alla prima esperienza.<\/p>\n<p>Bisogner\u00e0 quindi passare alla <strong>creazione dei presupposti necessari<\/strong> affinch\u00e9 lo stagista possa integrarsi nel nuovo ambiente, instaurando relazioni positive con i colleghi e, di conseguenza, applicarsi con motivazione e maggior sicurezza nella formazione.<\/p>\n<p>In particolare:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Individuare un tutor<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Inquadrando preventivamente l\u2019ambito di inserimento dello stagista e le mansioni che gli verranno insegnate, sar\u00e0 indispensabile individuare il <a href=\"https:\/\/www.4stars.it\/blog\/tutor-aziendale-di-stage-cosa-fa-e-quali-competenze-deve-avere\/\">tutor aziendale<\/a> e le persone che dovranno interagire con lui nell\u2019operativit\u00e0 quotidiana.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Coinvolgere i dipendenti<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Dipendenti e collaboratori devono essere messi al corrente dell\u2019imminente arrivo dello stagista e coinvolti nell\u2019attivit\u00e0 di accoglienza.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Istruire il team di riferimento<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>\u00c8 molto importante informare i componenti del team in cui sar\u00e0 inserito il tirocinante e condividere con loro i contenuti del progetto formativo.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Individuare un Buddy<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Continua a leggere l\u2019articolo per scoprire chi \u00e8 nell\u2019ultimo paragrafo.<\/p>\n<ol start=\"2\">\n<li>\n<h4><span style=\"color: #000000;\"><strong>Gestire correttamente l\u2019ingresso dei tirocinanti<\/strong><\/span><\/h4>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p>Per accogliere stagisti in azienda occorre anche <strong>armarsi di pazienza<\/strong>. Non bisogna avere fretta, poich\u00e9 il processo di <strong>integrazione e di formazione sar\u00e0 graduale <\/strong>e potrebbe richiedere <strong>tempi diversi <\/strong>a seconda della persona inserita.<\/p>\n<p>L\u2019ideale \u00e8 creare dei <strong>momenti di confronto e verifica<\/strong>, con cadenza bimestrale o trimestrale. \u00c8 molto importante che, in queste occasioni, lo stagista si senta a suo agio nel dare feedback sull\u2019esperienza.<\/p>\n<p>Per semplificare l\u2019inserimento e renderlo pi\u00f9 fluido, sar\u00e0 inoltre utile <strong>seguire alcuni spunti<\/strong>:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Risolvere subito le questioni pratiche<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Per evitare equivoci e disagi, meglio dare subito al tirocinante tutte le informazioni riguardanti <strong>orari e modalit\u00e0 di accesso<\/strong>, ma anche quelle relative ad eventuali possibilit\u00e0 di <strong>parcheggio<\/strong> di auto e bici, oltre alla presenza di locali appositamente attrezzati per consumare il <strong>pranzo<\/strong>.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Chiedere feedback<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Chiedere un\u2019opinione agli stagisti, anche su tematiche importanti, pu\u00f2 essere una vera occasione per loro e per l\u2019azienda: <strong>l\u2019occasione di crescita per il tirocinante<\/strong>, in questo caso, incontra la florida <strong>possibilit\u00e0, per l\u2019azienda, di ricevere un punto di vista fresco, esterno<\/strong>, probabilmente nuovo.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Favorire la socializzazione<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Soprattutto nei primi tempi, \u00e8 bene <strong>assicurarsi che il tirocinante non trascorra da solo i momenti di pausa<\/strong>. \u00c8 bene invitare i colleghi a coinvolgerlo, pur rispettando le sue attitudini e la sua eventuale riservatezza.<\/p>\n<h4><span style=\"color: #000000;\"><strong>3. Migliorare la retention degli stagisti<\/strong><\/span><\/h4>\n<p>Ma <strong>cosa cercano i giovani tirocinanti<\/strong> in un\u2019azienda, oltre a una buona formazione che consenta loro di acquisire competenze?<\/p>\n<p>Ecco alcuni <strong>aspetti irrinunciabili per attrarre giovani stagisti talentuosi e soprattutto per trattenerli<\/strong> in azienda:<\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\"><strong>1. Lavoro ibrido<\/strong><\/p>\n<p>Lo smart working per gli stagisti \u00e8 <strong>consentito solo da alcune normative regionali italiane, <\/strong>ma, laddove possibile, adottare formule ibride ed estenderle anche ai tirocinanti \u00e8 una buona pratica, che consente di lasciare <strong>maggiore flessibilit\u00e0 e autonomia<\/strong>, ottenendo un maggior grado di <strong>responsabilizzazione<\/strong> e di <strong>engagement<\/strong> e quindi risultati migliori.<\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\"><strong>2. Attenzione al benessere<\/strong><\/p>\n<p>Il <a href=\"https:\/\/www.4stars.it\/blog\/garantire-il-work-life-balance-in-azienda\/\"><strong>work-life balance<\/strong><\/a> deve costituire un punto cardine nella cultura aziendale: dipendenti e stagisti che riescano a <strong>trovare un buon equilibrio tra vita lavorativa e privata<\/strong>, saranno pi\u00f9 propensi a scegliere di restare nell\u2019azienda in cui sono, semplicemente perch\u00e9 ci stanno proprio bene!<\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\"><strong>3. Inclusivit\u00e0<\/strong><\/p>\n<p>Inserirsi in un <strong>team eterogeneo, in cui si valorizza l\u2019unicit\u00e0 di ogni componente<\/strong>, aumenta il senso di sicurezza e <strong>appartenenza<\/strong> al gruppo e all\u2019azienda.<\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\"><strong>4. Comunicazione<\/strong><\/p>\n<p>Incentivare la <strong>comunicazione interna<\/strong> aiuta a generare <strong>trasparenza, apertura, fiducia<\/strong> e produttivit\u00e0, valorizzando l\u2019impegno dei singoli e della squadra.<\/p>\n<h3><span style=\"color: #000000;\"><strong>Tutor aziendale e Buddy: due figure chiave<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>Per accogliere stagisti in azienda nel modo ottimale, occorre <strong>affiancare al tirocinante due figure<\/strong> di riferimento (che possono eventualmente coincidere):<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Il tutor aziendale <\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Si tratta in sostanza della persona che \u00e8 <strong>incaricata di formare lo stagista <\/strong>e di trasmettergli le sue competenze. Accompagna il tirocinante in tutte le fasi e monitora l\u2019efficacia formativa del percorso.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Il Buddy<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Una figura sottovalutata, che invece assume un rilievo fondamentale!<\/p>\n<p>Traducibile dall\u2019inglese come <strong>\u201camico\u201d<\/strong>, il buddy \u00e8 <strong>incaricato dell\u2019accoglienza del tirocinante<\/strong>, anche in termini pratici: lo informa, <strong>lo introduce in azienda e nel team di lavoro<\/strong>, favorendo una velocizzazione dei tempi di integrazione e allineamento valoriale.<\/p>\n<p>Se vuoi altri spunti per accogliere stagisti in azienda e dipendenti nel modo giusto, leggi i nostri <a href=\"https:\/\/www.4stars.it\/blog\/onboarding-in-azienda\/\">consigli per un onboarding di successo<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Qual \u00e8 il modo giusto per accogliere stagisti in azienda? 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