Gioie e dolori del multitasking al lavoro.<\/p>\n
Questa abilit\u00e0, infatti, pu\u00f2 essere molto proficua<\/strong>, se gestita in modo efficace, ma presenta anche molti risvolti critici<\/strong>.<\/p>\n Vediamo di cosa si tratta, quali sono le due facce della medaglia e qualche consiglio per trovare il giusto equilibrio nell\u2019applicazione del multitasking alle attivit\u00e0 lavorative<\/strong>.<\/p>\n Il termine “multitasking”, derivante dall\u2019inglese \u201ctask\u201d<\/strong> (compito), \u00e8 stato preso in prestito dal settore IT<\/strong> e applicato in generale a qualsiasi attivit\u00e0 lavorativa.<\/p>\n In gergo informatico si riferisce alla capacit\u00e0 dei sistemi operativi di eseguire pi\u00f9 compiti simultaneamente<\/strong>; nel linguaggio comune, indica l\u2019abilit\u00e0 di gestire il proprio tempo svolgendo insieme pi\u00f9 attivit\u00e0 in modo efficiente<\/strong>.<\/p>\n Parlando di multitasking al lavoro, generalmente \u00e8 molto impiegato da coloro che<\/strong>:<\/p>\n Chi \u00e8 dotato di multitasking, possiede in genere le seguenti caratteristiche<\/strong>:<\/p>\n L\u2019ordine \u00e8 sempre al primo posto nell\u2019applicazione del multitasking al lavoro e nella vita. La capacit\u00e0 di assegnare una scala di priorit\u00e0 alle mansioni da svolgere<\/strong> contribuir\u00e0 all\u2019ottenimento di risultati soddisfacenti.<\/p>\n Il multitasking al lavoro richiede flessibilit\u00e0 di pensiero ed elasticit\u00e0 nel ragionamento<\/strong>, al fine di ricevere ed elaborare input complessi e diversificati.<\/p>\n Naturalmente, la capacit\u00e0 di svolgere pi\u00f9 attivit\u00e0 in contemporanea implica anche una forte concentrazione e un solido focus sull\u2019obiettivo<\/strong>.<\/p>\n Sembra scontato, ma non lo \u00e8. Per potere svolgere bene due attivit\u00e0 insieme, \u00e8 anche importante coordinare al meglio i movimenti del corpo<\/strong>, in relazione all\u2019attivazione di aree diverse del cervello, deputate alla direzione di funzioni diverse della mente.<\/p>\n Il multitasking \u00e8 entrato di diritto tra le soft skills<\/a> pi\u00f9 ricercate, acquisendo sempre pi\u00f9 rilievo grazie al contesto socio-culturale e tecnologico<\/strong> in cui si inseriscono le attivit\u00e0 professionali oggi.<\/p>\n In particolare, questa competenza \u00e8 molto ambita dalle aziende poich\u00e9 il flusso di lavoro tende ad essere sempre pi\u00f9 discontinuo<\/strong>: in una giornata di attivit\u00e0 si alternano costantemente mansioni e progetti diversi, telefonate, videocall, interazioni con i colleghi, email in arrivo, compilazione di report, notifiche di social per il lavoro, ecc.<\/p>\n In questo caso si pu\u00f2 parlare anche di switch-tasking<\/strong>, vale a dire lo spostamento veloce tra varie attivit\u00e0 che richiedono uguale attenzione ed efficienza.<\/p>\n Se applicato nel modo giusto, il multitasking al lavoro pu\u00f2 presentare notevoli vantaggi<\/strong>, incentrati in particolar modo su performance e produttivit\u00e0:<\/p>\n Ma non \u00e8 tutto oro quel che luccica!<\/p>\n Il continuo spostamento di attenzione e concentrazione da un\u2019attivit\u00e0 all\u2019altra, se praticato in modo sconsiderato, pu\u00f2 generare un forte sforzo cognitivo e produrre ansia, stress e affaticamento mentale<\/strong>.<\/p>\n Una cattiva gestione del multitasking al lavoro e un eccessivo sovraccarico possono portare a conseguenze negative per l\u2019organizzazione e i suoi dipendenti<\/strong>:<\/p>\n Addirittura, alcuni studi condotti sul\u00a0multitasking\u00a0<\/strong>hanno dimostrato che eccedere nello svolgimento di pi\u00f9 attivit\u00e0 contemporaneamente pu\u00f2 causare un abbassamento del quoziente intellettivo<\/strong> e portare effetti negativi permanenti al cervello.<\/p>\n Ecco 10 consigli per gestire con pi\u00f9 efficienza, concentrazione ed equilibrio<\/strong> il continuo passaggio da un\u2019attivit\u00e0 lavorativa all\u2019altra:<\/p>\n Per evitare di sentirti il peso schiacciante di mille attivit\u00e0 e la frustrazione<\/strong> per la difficolt\u00e0 nel realizzare tutti i propositi di una giornata o di una settimana, la prima regola \u00e8 fissare obiettivi che siano raggiungibili.<\/p>\n Una volta stabilite le attivit\u00e0 da svolgere, sar\u00e0 bene capire se \u00e8 possibile raggruppare quelle pi\u00f9 simili per tipologia e impegno richiesto, in modo tale da ridurre al minimo lo stress di adattamento mentale<\/strong> prodotto dal multitasking al lavoro.<\/p>\n Se hai tanti compiti da svolgere contemporaneamente, una buona strategia potrebbe essere delegare qualcosa e alleggerirti. Sar\u00e0 pi\u00f9 facile rispettare le scadenze e garantire una maggiore qualit\u00e0<\/strong>.<\/p>\n Naturalmente, tra le diverse attivit\u00e0 da svolgere, ce ne saranno alcune prioritarie e altre secondarie, oppure alcune pi\u00f9 strettamente connesse con il ruolo ricoperto e altre meno.<\/p>\n Prova a organizzarti per gestire le varie mansioni e mappare la tua programmazione<\/strong> in modo efficiente, definendo quando dedicarti a ogni task, per evitare distrazioni e dispersioni di tempo.<\/p>\n Per non perdere tempo<\/strong>, ma soprattutto per ridurre gli errori, la cosa pi\u00f9 importante \u00e8 riuscire ad aumentare la concentrazione ed evitare le distrazioni.<\/p>\n Soprattutto in caso di un accumulo di task da gestire, infatti, \u00e8 consigliabile trovare (in ufficio o in smart working<\/a>) uno spazio silenzioso, non troppo trafficato, che aiuti a mantenere il focus<\/strong>.<\/p>\n Allenati gradualmente, programmando momenti full immersion senza distrazioni sempre pi\u00f9 lunghi. Ci sono svariati metodi<\/strong> che puoi provare, il pi\u00f9 famoso \u00e8 la , che alterna intervalli fissi di lavoro a brevi pause.<\/p>\n Se il tuo lavoro prevede interazioni con altri colleghi<\/strong>, comunica loro la tua necessit\u00e0 di concentrarti e organizzare il tuo tempo e i tuoi compiti.<\/p>\n Invita i tuoi collaboratori a non interromperti e, per le cose importanti o le attivit\u00e0 in team, programma appositi momenti di condivisione<\/strong>.<\/p>\n Nella fretta di fare tante cose insieme, pu\u00f2 capitare di fare confusione<\/strong> e lavorare senza qualit\u00e0, ottenendo cos\u00ec risultati controproducenti.<\/p>\n Organizza i tuoi compiti per lavorare a ritmo costante<\/strong>, in modo tale da non perdere pezzi e fare massima efficienza nell\u2019applicazione del multitasking al lavoro.<\/p>\n Soprattutto se si tratta di compiti molto diversi tra loro, \u00e8 opportuno riuscire a trovare momenti di break<\/strong>: distogli lo sguardo dallo schermo, sgranchisci le gambe, fai un po\u2019 di stretching per riacquistare energia e lucidit\u00e0 mentale.<\/p>\n Se applichi il multitasking al lavoro, \u00e8 molto importante che tu sappia quanto tempo ti serve per portare a termine un compito<\/strong>, al fine di riuscire a programmare l\u2019esecuzione contemporanea di task differenti con la massima efficienza e nel rispetto delle scadenze.<\/p>\n Non dovresti lasciare che il lavoro sconfini nella tua vita privata! La mancanza di work life balance<\/a> \u00e8 una delle cause pi\u00f9 comuni di ansia e malessere<\/strong> sul posto di lavoro e il multitasking pu\u00f2 aumentare esponenzialmente questa probabilit\u00e0.<\/p>\nCos\u2019\u00e8 il multitasking<\/strong><\/span><\/h3>\n
Identikit del multitasker<\/strong><\/span><\/h3>\n
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Gestione delle priorit\u00e0<\/strong><\/span><\/h4>\n<\/li>\n<\/ul>\n
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Elasticit\u00e0 mentale<\/strong><\/span><\/h4>\n<\/li>\n<\/ul>\n
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Gestione delle distrazioni<\/strong><\/span><\/h4>\n<\/li>\n<\/ul>\n
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Coordinazione mente\/corpo<\/strong><\/span><\/h4>\n<\/li>\n<\/ul>\n
Multitasking al lavoro<\/strong><\/span><\/h3>\n
Vantaggi del multitasking al lavoro<\/strong><\/span><\/h3>\n
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Svantaggi del multitasking al lavoro<\/strong><\/span><\/h3>\n
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Consigli per applicare il multitasking in modo efficace<\/strong><\/span><\/h3>\n
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Individua obiettivi realistici<\/strong><\/span><\/h4>\n<\/li>\n<\/ol>\n
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Raggruppa le attivit\u00e0 simili<\/strong><\/h4>\n<\/li>\n<\/ol>\n
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Sforzati di delegare<\/strong><\/span><\/h4>\n<\/li>\n<\/ol>\n
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Segui un ordine di priorit\u00e0<\/strong><\/span><\/h4>\n<\/li>\n<\/ol>\n
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Allena la concentrazione<\/strong><\/span><\/h4>\n<\/li>\n<\/ol>\n
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Comunica agli altri le tue esigenze<\/strong><\/span><\/h4>\n<\/li>\n<\/ol>\n
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Lavora a ritmo costante<\/strong><\/span><\/h4>\n<\/li>\n<\/ol>\n
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Concediti pause e momenti di riposo<\/strong><\/span><\/h4>\n<\/li>\n<\/ol>\n
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Calcola e prenditi il tempo necessario per raggiungere i tuoi obiettivi<\/span> <\/strong><\/h4>\n<\/li>\n<\/ol>\n
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Metti un limite tra vita privata e lavorativa<\/strong><\/span><\/h4>\n<\/li>\n<\/ol>\n