{"id":6537,"date":"2023-06-05T08:16:51","date_gmt":"2023-06-05T08:16:51","guid":{"rendered":"https:\/\/www.4stars.it\/blog\/?p=6537"},"modified":"2023-12-01T14:19:09","modified_gmt":"2023-12-01T14:19:09","slug":"documenti-tirocinio","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.4stars.it\/blog\/documenti-tirocinio\/","title":{"rendered":"Documenti obbligatori per un tirocinio: quali sono, cosa contengono, a cosa servono"},"content":{"rendered":"<p>Prima di entrare nel merito dei documenti del tirocinio, facciamo un breve riepilogo su <strong>cos\u2019\u00e8 lo stage e a cosa serve<\/strong>.<\/p>\n<p>Il tirocinio, o stage, \u00e8 un <strong>percorso formativo<\/strong> che consente al tirocinante, in genere un giovane alle prime esperienze in ambito lavorativo, di acquisire competenze pratiche affrontando una<strong> formazione pratica in un contesto aziendale<\/strong>.<\/p>\n<p>Anche se non costituisce un rapporto di lavoro, il tirocinio <strong>prevede la redazione di una sorta di contratto e di altri documenti obbligatori<\/strong>, alcuni preliminari all\u2019avvio del precorso, altri necessari per attestarne lo svolgimento o i risultati.<\/p>\n<p>Tutti i documenti del tirocinio devono essere <strong>conservati dall\u2019<\/strong><a href=\"https:\/\/www.4stars.it\/blog\/ente-promotore-di-stage\/\"><strong>ente promotore<\/strong><\/a>, come previsto dalla normativa vigente.<\/p>\n<p>Vediamo in sintesi quale documentazione prevede lo stage extracurriculare.<\/p>\n<h3><span style=\"color: #000000;\"><strong>Progetto formativo: il pi\u00f9 importante tra i documenti del tirocinio<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>Il progetto formativo \u00e8 <strong>uno dei documenti preliminari all\u2019avvio del tirocinio<\/strong>, insieme alla convenzione costituisce il <a href=\"https:\/\/www.4stars.it\/blog\/contratto-stage\/\"><strong>contratto di stage<\/strong><\/a>.<\/p>\n<p>Il documento deve essere <strong>sottoscritto da tutte le parti coinvolte<\/strong> (tirocinante, azienda, ente promotore) e <strong>deve contenere tutti i dati riguardanti il percorso di tirocinio:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>dati del<strong> tirocinante<\/strong>, dell\u2019<strong>ente promotore<\/strong>, dell\u2019<strong>azienda ospitante<\/strong><\/li>\n<li>dati dei <strong>due tutor<\/strong> (uno designato dall\u2019ente promotore e uno dall\u2019azienda)<\/li>\n<li><strong>sede di svolgimento<\/strong> del tirocinio<\/li>\n<li><strong>durata<\/strong> del tirocinio<\/li>\n<li><strong>indennit\u00e0<\/strong> ed eventuali ulteriori <strong>facilitazioni<\/strong><\/li>\n<li><strong>garanzie assicurative<\/strong> (assicurazioni contro gli infortuni sul lavoro e la responsabilit\u00e0 civile)<\/li>\n<li><strong>obiettivi e modalit\u00e0 di svolgimento<\/strong> del tirocinio<\/li>\n<li><strong>attivit\u00e0<\/strong>, <strong>competenze<\/strong> e <strong>figura professionale<\/strong> di riferimento<\/li>\n<\/ul>\n<p>Il progetto formativo deve essere <strong>redatto in accordo con la <a href=\"https:\/\/www.4stars.it\/blog\/stage-normativa\/\">normativa<\/a> regionale di riferimento<\/strong> e ha l\u2019obiettivo di attestare e garantire che il tirocinio sia attivato secondo i termini previsti dalla legge.<\/p>\n<h3><span style=\"color: #000000;\"><strong>Convenzione: l\u2019accordo tra azienda ed ente promotore<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>Anche la convenzione \u00e8 uno dei documenti per l\u2019avvio di un tirocinio: <strong>insieme al progetto formativo costituisce parte del contratto di stage<\/strong>.<\/p>\n<p>Per poter <a href=\"https:\/\/www.4stars.it\/blog\/stage-in-azienda-attivare-tirocinio\/\">attivare un tirocinio<\/a> \u00e8 indispensabile, infatti, che il soggetto ospitante stipuli una convenzione con un Ente Promotore accreditato.<\/p>\n<p>Ogni documento deve essere <strong>redatto secondo le disposizioni normative della regione di riferimento<\/strong> e in linea di massima contiene:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>dati dell\u2019ente promotore<\/strong><\/li>\n<li><strong>dati del soggetto ospitante<\/strong><\/li>\n<li><strong>obblighi<\/strong> di entrambe le parti<\/li>\n<li><strong>decorrenza e durata<\/strong> della convenzione<\/li>\n<\/ul>\n<p>La convenzione pu\u00f2 essere <strong>individuale<\/strong> (se associata a un solo progetto formativo) oppure <strong>collettiva<\/strong> (qualora valida per l\u2019attivazione di pi\u00f9 stage).<\/p>\n<p>Deve essere sottoscritta da entrambe le parti, quindi, <strong>per avere validit\u00e0, deve contenere timbro e firma dei legali rappresentanti<\/strong> dell\u2019ente promotore e del soggetto ospitante.<\/p>\n<h3><span style=\"color: #000000;\"><strong>Proroga: l\u2019unico opzionale tra i documenti del tirocinio<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>La proroga \u00e8 un documento opzionale per lo stage extracurriculare, in quanto viene<strong> redatto solo nel caso in cui il tirocinio venga prorogato<\/strong>, aumentandone la durata.<\/p>\n<p>All\u2019interno del documento di proroga <strong>devono essere<\/strong> <strong>segnalate:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>la <strong>nuova data di termine<\/strong> del tirocinio<\/li>\n<li>la <strong>motivazione<\/strong> del prolungamento del percorso<\/li>\n<li>eventuali <strong>variazioni<\/strong> rispetto alle attivit\u00e0 e alle competenze previste dal progetto formativo<\/li>\n<\/ul>\n<p>Cos\u00ec come il progetto formativo, la proroga deve essere <strong>sottoscritta da azienda, ente promotore e tirocinante<\/strong>.<\/p>\n\n\t\t<style>\n\t\t\t.block-background-gray-light-4s,\n\t\t\t.block-blocchetto-info {\n\t\t\t\t-webkit-tap-highlight-color: rgba(0, 0, 0, 0);\n\t\t\t\tfont-family: \"Helvetica Neue\", Helvetica, Arial, sans-serif;\n\t\t\t\tcolor: #333;\n\t\t\t\tfont-size: 13px;\n\t\t\t\tline-height: 1.6;\n\t\t\t\tborder-radius: 0;\n\t\t\t\tbox-sizing: border-box;\n\t\t\t\tbackground-color: #f2f2f2;\n\t\t\t\twidth: 100%;\n\t\t\t\tfloat: left;\n\t\t\t\theight: 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Avrai tutte le informazioni che ti occorrono per attivare un tirocinio in azienda in una comoda guida scaricabile.\n\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t<p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tclass=\"block-btn-u block-btn-u-t2 block-text-center\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\thref=\"https:\/\/www.4stars.it\/aziende\/guida-attivazione-stage.html?utm_source=Blog&utm_medium=cta&utm_campaign=Scarica_Guida_Stage\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t>SCARICA LA GUIDA<\/a\n\t\t\t\t\t\t\t\t>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"col-md-4 block-contiene-immagine-piu-grande block-hide-down-tablet\">\n\t\t\t\t\t\t\t<img src=\"https:\/\/www.4stars.it\/app\/images\/modifiche\/servizioattivazione\/guidastage_book.png\" alt=\" \" class=\"block-img\"\/>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n<h3><span style=\"color: #000000;\"><strong>Registro presenze: il documento che traccia lo svolgimento dello stage<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>Anche il registro presenze \u00e8 uno dei documenti del tirocinio. \u00c8 stato reso <strong>obbligatorio in quasi tutte le regioni italiane <\/strong>dagli ultimi aggiornamenti normativi.<\/p>\n<p>Come suggerito dal nome, si tratta di un documento che <strong>viene utilizzato per registrare le presenze del tirocinante<\/strong> e attestare quindi il regolare svolgimento delle attivit\u00e0 formative.<\/p>\n<p>Deve essere <strong>compilato giorno per giorno<\/strong> e riportare al suo interno:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>date <\/strong>di presenza e svolgimento delle attivit\u00e0<\/li>\n<li><strong>orari<\/strong> di entrata e uscita (includendo la pausa tra mattina e pomeriggio, nei casi di stage full time)<\/li>\n<li><strong>descrizione delle attivit\u00e0<\/strong> svolte ogni giorno<\/li>\n<li><strong>firma del tirocinante<\/strong> quotidiana<\/li>\n<li><strong>firma del <\/strong><a href=\"https:\/\/www.4stars.it\/blog\/tutor-aziendale-di-stage-cosa-fa-e-quali-competenze-deve-avere\/\"><strong>tutor aziendale<\/strong><\/a> quotidiana<\/li>\n<\/ul>\n<p>Oltre ad essere obbligatorio, il registro presenze \u00e8 uno strumento molto <strong>utile e importante sia per l\u2019azienda che per il tirocinante<\/strong>, in quanto pu\u00f2 intervenire a supporto di entrambi per questioni assicurative o in caso di contenziosi e questioni legali.<\/p>\n<h3><span style=\"color: #000000;\"><strong>Attestato finale: un documento di valutazione da compilare a fine percorso<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>L\u2019attestato finale \u00e8 l\u2019unico tra i documenti del tirocinio che viene <strong>compilato al termine dello stage<\/strong>, in quanto serve per testimoniare le competenze e i risultati raggiunti dal tirocinante durante il percorso formativo.<\/p>\n<p>L\u2019obbligo di compilazione dell\u2019attestato di competenze vige <strong>solo se il tirocinante supera una certa percentuale di presenze<\/strong> (la soglia minima viene definita dalle singole normative regionali di riferimento).<\/p>\n<p>Generalmente viene <strong>compilato dal tutor aziendale<\/strong> e riporta i seguenti dati:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>dati tirocinante<\/strong><\/li>\n<li><strong>obiettivi <\/strong>dello stage<\/li>\n<li><strong>attivit\u00e0 <\/strong>svolte durante il percorso<\/li>\n<li>figura professionale e <strong>competenze<\/strong> di riferimento<\/li>\n<li><strong>risultati raggiunti<\/strong><\/li>\n<li>giudizio ed <strong>esito<\/strong> <strong>occupazionale<\/strong> (ad esempio se prevista eventuale assunzione al termine del percorso)<\/li>\n<\/ul>\n<p>L\u2019attestato finale riporta le <strong>firme dell\u2019ente promotore e dell\u2019azienda ospitante<\/strong> ed \u00e8 utile principalmente per il tirocinante, in quanto costituisce una <strong>prova dello svolgimento dello stage e del grado di realizzazione<\/strong> del percorso di formazione.<\/p>\n<h3><span style=\"color: #000000;\"><strong>Restituzione dei documenti del tirocinio all\u2019ente promotore<\/strong><\/span><\/h3>\n<p>La normativa di stage impone <strong>l\u2019obbligo per l\u2019azienda ospitante di restituire tutti i documenti del tirocinio all\u2019ente promotore<\/strong>.<\/p>\n<p>La mancata restituzione della documentazione ufficiale \u00e8 tra gli <a href=\"https:\/\/www.4stars.it\/blog\/errori-attivazione-stage\/\">errori pi\u00f9 comuni nell&#8217;attivazione di stage<\/a>.<\/p>\n<p>I documenti possono essere restituiti con due modalit\u00e0:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>in originale cartaceo<\/strong> via posta tradizionale<\/li>\n<li><strong>in formato digitale<\/strong>, trasmesso via PEC da un indirizzo di posta elettronica certificata o tramite canali ufficiali dell\u2019ente promotore<\/li>\n<\/ul>\n<p>Con una particolare attenzione rivolta alla sostenibilit\u00e0, FourStars consiglia sempre ai suoi clienti di <strong>ricorrere alla scelta pi\u00f9 ecologica<\/strong> per ridurre l\u2019utilizzo di carta, semplificare i processi di invio e contribuire con un piccolo gesto a salvaguardare l\u2019ambiente.<\/p>\n<p>Per conoscere tutte le informazioni utili sullo stage, leggi il nostro articolo approfondito &#8220;<a href=\"https:\/\/www.4stars.it\/blog\/stage-in-azienda-attivare-tirocinio\/\">Stage in azienda: tutto quello che devi sapere per attivare un tirocinio<\/a>&#8220;.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Prima di entrare nel merito dei documenti del tirocinio, facciamo un breve riepilogo su cos\u2019\u00e8 lo stage e a cosa serve. 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