{"id":8643,"date":"2020-04-27T08:53:12","date_gmt":"2020-04-27T08:53:12","guid":{"rendered":"https:\/\/www.4stars.it\/blog\/?p=8643"},"modified":"2020-07-09T15:30:10","modified_gmt":"2020-07-09T15:30:10","slug":"consigli-video-riunioni-online-da-casa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.4stars.it\/blog\/consigli-video-riunioni-online-da-casa\/","title":{"rendered":"Suggerimenti per essere professionali anche durante le video riunioni da casa"},"content":{"rendered":"<p>La fase di emergenza sanitaria appena trascorsa ci ha portati sicuramente a ripensare agli spazi nelle nostre case e a riadattarli in parte anche allo svolgimento di una vita professionale, oltre che privata. Naturalmente anche <strong>le riunioni di lavoro si svolgono da casa<\/strong>. Ma quali sono i segreti per riuscire a fare video riunioni online professionali, anche stando in ambito domestico?<\/p>\n<p>Certo, in molti facevano riunioni da remoto anche prima del Covid-19 e sono gi\u00e0 esperti, ma in questo momento sono davvero diventate all\u2019ordine del giorno. Ecco quindi tutti i consigli e gli <strong>accorgimenti per fare video meeting online molto professionali, anche da casa<\/strong>.<\/p>\n<h2><span style=\"color: #000000;\"><strong>Video riunioni da casa: pro e contro<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>Come alternativa al posto di lavoro, la casa diventa lo scenario di tutte le attivit\u00e0 della giornata, professionali e private. Sembrerebbe un disagio, ma forse questa costrizione mette in luce alcune opportunit\u00e0 di miglioramento, soprattutto nei flussi di comunicazione interni.<\/p>\n<ul>\n<li>\n<h4><span style=\"color: #000000;\"><strong>Pro: la video call online porta efficienza.<\/strong><\/span><\/h4>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Anche in ufficio, quando uno scambio di email diventa troppo lungo, occorre passare al confronto diretto. La video call pu\u00f2 essere risolutiva nei momenti in cui serve fare ragionamenti articolati o strategie con il proprio team, talvolta rivelandosi <strong>anche pi\u00f9 efficiente delle riunioni di persona.<\/strong><\/p>\n<p>Le limitazioni che il mezzo impone portano a uno svolgimento pi\u00f9 funzionale dei meeting, con una <strong>riduzione della confusione <\/strong>(in genere proporzionale al numero dei partecipanti) e una maggiore <strong>ottimizzazione del tempo<\/strong>.<\/p>\n<ul>\n<li>\n<h4><span style=\"color: #000000;\"><strong>Pro: riduzione del senso di isolamento.<\/strong><\/span><\/h4>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ebbene s\u00ec, in un momento in cui siamo isolati ognuno a casa propria, <strong>una video riunione online pu\u00f2<\/strong> <strong>attenuare e quasi farci dimenticare la sensazione di distanza <\/strong>e isolamento. Per qualche istante potrebbe quasi sembrare di essere tutti in sala riunioni, attorno allo stesso tavolo.<\/p>\n<p>Anche se naturalmente non \u00e8 la stessa cosa\u2026<\/p>\n<ul>\n<li>\n<h4><span style=\"color: #000000;\"><strong>Contro (?): occorre attrezzarsi e organizzarsi.<\/strong><\/span><\/h4>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ovviamente \u201cbisogna\u201d, oppure, spostando il punto di vista, \u201cbasta\u201d attrezzarsi.<\/p>\n<p>Per l\u2019azienda \u00e8 sicuramente un investimento, ma lo<strong><a href=\"https:\/\/www.4stars.it\/blog\/smart-working-lavoro-agile\/\"> smart working<\/a> \u00e8 un\u2019ottima risorsa anche in tempi di normalit\u00e0 <\/strong>e per fare le call online <strong>non occorrono costosi programmi o strumenti di ultima generazione<\/strong>, la tecnologia viene sicuramente in aiuto con soluzioni per tutti i gusti e le tasche.<\/p>\n<h2><span style=\"color: #000000;\"><strong>Consigli per fare video riunioni online professionali<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>Giungiamo al punto focale della questione: come fare video riunioni online professionali stando comodamente seduti nel proprio salotto?<\/p>\n<p>Ecco tutti i consigli per un video meeting impeccabile:<\/p>\n<ol>\n<li>\n<h3><span style=\"color: #000000;\"><strong>La connessione<\/strong><\/span><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p>La prima cosa da controllare \u00e8 sicuramente la connessione: per avere risultati ottimali occorre avere una <strong>rete internet ben funzionante<\/strong>.<\/p>\n<p>Se il wireless \u00e8 debole o instabile, meglio avvicinarsi al router o addirittura <strong>collegare il pc a un cavo di rete <\/strong>per ottenere migliori prestazioni di connessione.<\/p>\n<p>Per non rallentare il laptop, meglio <strong>chiudere le schede di navigazione, i processi e le applicazioni<\/strong> <strong>che non si useranno<\/strong> durante la call.<\/p>\n<p>In ogni caso \u00e8 sempre bene <strong>collegarsi qualche minuto prima<\/strong>, se la video riunione \u00e8 programmata, per fare qualche prova.<\/p>\n<ol start=\"2\">\n<li>\n<h3><span style=\"color: #000000;\"><strong>Le impostazioni video<\/strong><\/span><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p>Essendo una videochiamata, innanzitutto occorre curarsi delle impostazioni video.<\/p>\n<h4><span style=\"color: #000000;\"><strong>Inquadratura<\/strong>.<\/span><\/h4>\n<p>Questo aspetto \u00e8 importantissimo, la concentrazione degli altri partecipanti e l\u2019incisivit\u00e0 del vostro intervento potrebbero dipendere anche da ci\u00f2 che rientra nell\u2019inquadratura insieme alla vostra immagine. L\u2019idea \u00e8 di <strong>scegliere uno sfondo professionale<\/strong>.<\/p>\n<p>Meglio optare per una <strong>parete bianca o uno sfondo neutro<\/strong>, evitando di sedersi davanti a finestre o altre fonti di luce, che creerebbero un fastidioso \u201ceffetto aureola\u201d, o di scegliere come scenario elementi della casa troppo personali (letti, divani, cucine, ecc).<\/p>\n<p>Per un\u2019immagine migliore del proprio viso, l\u2019ideale \u00e8 <strong>posizionare la webcam al livello degli occhi<\/strong>. Potrebbe essere necessario quindi mettere un supporto sotto al laptop per elevare la fotocamera al livello dello sguardo.<\/p>\n<p>Chiaramente bisogna sempre preoccuparsi di <strong>scegliere superfici di appoggio stabili<\/strong>, il tremolio del video potrebbe infastidire molto gli altri partecipanti.<\/p>\n<h4><span style=\"color: #000000;\"><strong>Illuminazione.<\/strong><\/span><\/h4>\n<p>Per fare video riunioni online professionali, sicuramente bisogna curare molto l\u2019illuminazione e fare molte prove, <strong>quasi come fosse uno shooting fotografico<\/strong>.<\/p>\n<p>Poich\u00e9 l\u2019illuminazione sar\u00e0 determinante nella percezione da parte degli altri partecipanti del vostro viso e dello spazio retrostante, <strong>meglio non optare per luci fluorescenti troppo forti<\/strong>, che potrebbero produrre fastidiose ombre, soprattutto sul volto.<\/p>\n<p>Per lo stesso motivo, meglio <strong>evitare luci posizionate sopra la testa o proiettate dal basso<\/strong> (a meno che non vogliate raccontare in diretta una storia horror!).<\/p>\n<p>L\u2019ideale \u00e8 posizionarsi con una <strong>fonte di luce retrostante alla webcam<\/strong>, possibilmente non troppo forte n\u00e9 troppo debole.<\/p>\n<h4><span style=\"color: #000000;\"><strong>Cura dell\u2019aspetto estetico<\/strong>.<\/span><\/h4>\n<p>Occorre sempre <strong>ricordare di rendersi presentabili e di dare un\u2019impressione di ordine<\/strong>.<\/p>\n<p>Quanto all\u2019abbigliamento, \u00e8 sempre consigliabile <strong>scegliere abiti puliti \u201cda ufficio\u201d, almeno per la parte che apparir\u00e0 in video<\/strong>. Per le riunioni interne potrebbe andare bene anche l\u2019abbigliamento da casa, purch\u00e9 sobrio e ordinato.<\/p>\n<ol start=\"3\">\n<li>\n<h3><span style=\"color: #000000;\"><strong>Le impostazioni audio<\/strong><\/span><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p>Naturalmente, alla qualit\u00e0 del video si deve accompagnare anche un buon audio. Per fare una call professionale, anche se in collegamento da casa, bisogna seguire alcune accortezze.<\/p>\n<p>Innanzitutto <strong>fare test audio prima di collegarsi per le riunioni<\/strong>. Eventualmente, potrebbe essere opportuno considerare di investire su cuffie e microfoni esterni anzich\u00e9 utilizzare quelli integrati nel laptop.<\/p>\n<p>Durante la video call, <strong>tutti i partecipanti dovrebbero ricordarsi di spegnere il microfono quando non stanno parlando<\/strong>, per evitare elementi di disturbo e brusii di fondo.<\/p>\n<ol start=\"4\">\n<li>\n<h3><span style=\"color: #000000;\"><strong>La vita privata in pubblico<\/strong><\/span><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p>Naturalmente tutti hanno una vita privata e talvolta non \u00e8 cos\u00ec facile escluderla nel momento in cui la vita professionale si trasferisce nel luogo pi\u00f9 privato per definizione, la casa.<\/p>\n<p>In certi casi comunque, a seconda del tipo di azienda e della cultura aziendale, <strong>mostrare un po&#8217; di vita domestica e personale pu\u00f2 essere non solo accettato ma apprezzato<\/strong>.<\/p>\n<p>Un po\u2019 di realt\u00e0 e di umanit\u00e0 possono <strong>contribuire a instaurare rapporti pi\u00f9 profondi e meno formali con i colleghi, creando empatia<\/strong> anche per un ritorno alla normalit\u00e0 in ufficio pi\u00f9 armonico.<\/p>\n<p>In ogni caso, se si convive con qualcuno, \u00e8 bene avvisare che si preferisce non essere disturbati e chiedere di tenere eventuali animali domestici a bada per la durata della riunione.<\/p>\n<h2><strong><span style=\"color: #000000;\">Strumenti per fare video riunioni online professionali<\/span> <\/strong><\/h2>\n<p>Oltre alla connettivit\u00e0, di cui si \u00e8 gi\u00e0 parlato, \u00e8 necessario <strong>dotarsi di tutti gli strumenti tecnologici necessari<\/strong> per affrontare al meglio una video call online.<\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"color: #000000;\"><strong>Hardware <\/strong><\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>Innanzitutto il pc: \u00e8 fondamentale che <strong>l\u2019azienda fornisca un laptop al lavoratore, o che provveda alla configurazione del suo computer personale<\/strong> con tutto l\u2019occorrente.<\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"color: #000000;\"><strong>Software<\/strong><\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>I software sul mercato per fare videoconferenze online sono davvero <strong>tanti, dalle soluzioni gratuite a quelle pi\u00f9 avanzate<\/strong> <strong>a pagamento<\/strong>, progettate specificamente per le attivit\u00e0 aziendali.<\/p>\n<p><strong>Zoom<\/strong>, <strong>Google Hangouts Meet<\/strong>, <strong>Adobe Connect<\/strong>, <strong>Gotomeeting<\/strong>: ecco alcuni esempi di applicazioni molto valide.<\/p>\n<p>Per tutti i programmi, come per ogni software in generale, \u00e8 meglio <strong>fare una prova per verificarne il corretto funzionamento<\/strong> prima di procedere con le vere e proprie riunioni.<\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"color: #000000;\"><strong>Canali secondari di comunicazione<\/strong><\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>\u00c8 sicuramente molto utile dotarsi anche di strumenti alternativi, nel caso in cui si verificassero problemi di connessione, per comunicare comunque con i colleghi online. Una <strong>chat Whatsapp aziendale<\/strong> pu\u00f2 essere sufficiente per questo tipo di evenienze.<\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"color: #000000;\"><strong>Strumenti per condividere le informazioni<\/strong><\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>Nell\u2019ottica di fare video riunioni online professionali, some se si fosse in ufficio, bisogna sicuramente <strong>tenere un report dei punti trattati<\/strong> e attrezzarsi per rendere la riunione da remoto davvero produttiva ed efficiente.<\/p>\n<p>Utilissimi ad esempio i <strong>tools per la condivisione dei documenti<\/strong>, delle presentazioni e dei meeting report, che possono supportare lo scambio live delle informazioni durante le riunioni online.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La fase di emergenza sanitaria appena trascorsa ci ha portati sicuramente a ripensare agli spazi nelle nostre case e a riadattarli in parte anche allo svolgimento di una vita professionale, oltre che privata. 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