Un’offerta irrinunciabile: come scrivere la job description per una selezione efficace

In un processo di ricerca e selezione, assume un’importanza molto rilevante scrivere una job description efficace, che permetta di individuare il candidato ideale.

In questo articolo ti indichiamo come strutturare la job description, al fine di renderla efficace e attrattiva per chi legge (attirando i candidati migliori).

Cos’è una job description

Innanzitutto, cosa si intende con l’espressione job description?

Letteralmente traducibile come “descrizione del lavoro”, questo termine si riferisce a una breve esposizione scritta delle caratteristiche principali di una posizione lavorativa.

In questo profilo vengono illustrate responsabilità e competenze necessarie per ricoprire una specifica posizione all’interno di una determinata azienda, con lo scopo di comunicare chiaramente il ruolo professionale ricercato dall’azienda e i requisiti che occorrono per svolgerlo.

Una job description accurata dovrebbe sempre includere anche i dettagli riguardanti l’allineamento valoriale con la cultura aziendale.

Cosa deve contenere una job description

Ecco in sintesi quali elementi dovrebbero essere considerati per scrivere una job description di qualità:

• nome della posizione
• mansioni previste
• competenze richieste e principali requisiti
• principali responsabilità
• collocazione all’interno dell’organigramma aziendale

In una job description molto accurata potrebbero anche comparire:

• settore aziendale
• mission e orientamento valoriale dell’azienda
• prospettive di crescita professionale
• sede e orario di lavoro
• strumenti e abbigliamento utilizzati per la mansione (se si tratta di un ruolo produttivo o che prevede una divisa)

Utilizzi della job description

La Job description può essere utilizzata per le seguenti finalità:

1. Valutazione del personale

Indicando quali sono le mansioni previste e gli standard necessari per svolgerle, la job description può diventare uno strumento di analisi delle performance del dipendente.

2. Formazione del personale

In relazione al punto precedente, valutando l’effettiva corrispondenza tra ciò che il dipendente svolge in azienda e ciò che è previsto dalla job description, è possibile individuare i gap e definire un piano di formazione mirato per la risorsa.

3. Ricerca e selezione del personale

Le informazioni contenute in una job description accurata si possono trasformare facilmente in annunci di lavoro chiari ed efficaci per la ricerca di personale.

Se la tua azienda ha intenzione di assumere personale, quindi, scrivere una job description sarà uno dei primi passaggi, nonché uno dei più importanti! Una job description efficace può risparmiarti ore lavoro, aiutandoti a individuare subito i candidati più idonei alla posizione.

La job description sarà inoltre utile anche durante la fase del colloquio, con l’obiettivo di capire se il candidato esaminato è in linea con il profilo ideale che l’azienda ha delineato.

Come scrivere una job description efficace per la selezione

Veniamo ora al punto fondamentale, ovvero come scrivere una job description per una selezione efficace, inserendo le informazioni essenziali che possano attirare l’attenzione del candidato.

Di seguito le caratteristiche che dovrebbe avere per andare dritta a segno:

• Chiarezza e correttezza ortografica

Può sembrare banale, ma per scrivere una job description efficace sono importantissime l’ortografia e la punteggiatura.

Trattandosi di un testo molto breve, infatti, le informazioni devono arrivare in modo chiaro e immediato a chi legge.

• Lingua adeguata al target

Generalmente una job description viene pubblicata nella lingua del paese in cui opera l’azienda, ma se ricerchi candidati anche a livello internazionale (ad esempio per una posizione da remoto) ricordati di tradurla in inglese.

• Incisività

In una job description devi riuscire a raggiungere il candidato in poche righe, fornendo tutte le informazioni utili e motivandolo a candidarsi, se idoneo, per quella posizione: è molto importante quindi che il tuo testo sia breve e incisivo.

Può essere utile, anche a livello visivo, suddividere il testo in paragrafi o elenchi puntati.

• Esaustività

Anche se le informazioni dettagliate verranno fornite in sede di colloquio, è importante che dalla job description emergano quelle più rilevanti: posizione ricercata, giorni e orari previsti, sede di lavoro, tipologia di contratto, ral, ecc.

In questo modo fornisci al candidato una panoramica chiara di quello che lo aspetta ed eviti alla tua azienda di incontrare candidati non idonei o poco interessati.

• Linguaggio personale e accattivante

Oltre a fornire tutte le informazioni rilevanti, il tuo testo deve essere capace di attrarre il candidato e di suscitare il suo interesse.

Cerca quindi di rivolgerti a lui/lei in seconda persona, usando un linguaggio personale (per esempio: “sei il candidato ideale per questa posizione se hai una laurea in discipline umanistiche e almeno due anni di esperienza nel settore”).

Struttura della job description per la selezione

Vediamo ora come deve essere strutturata una job description punto per punto:

• Posizione lavorativa

Nel titolo devi specificare la posizione lavorativa per cui la tua azienda cerca uno o più candidati, ad esempio: “Sales Manager Senior”.

• Descrizione generale della posizione lavorativa

In questo paragrafo puoi dettagliare la posizione lavorativa ricercata, inserendo informazioni sul grado di esperienza richiesta e l’azienda in cui il candidato si inserirà.

Per esempio: “Si cerca Content creator junior per stage in un’importante azienda pubblicitaria”.

• Mansioni e sede di lavoro

In questo paragrafo occorre spiegare quali sono le mansioni e le responsabilità di questo ruolo.

Specifica inoltre la sede di lavoro, perché spesso è un’informazione decisiva per il candidato!

• Caratteristiche e competenze ricercate

In questa parte spiega che tipo di candidato cerca la tua azienda, con riferimento in particolare al percorso accademico e all’esperienza lavorativa.

Per esempio: “Cerchiamo una risorsa con una laurea in discipline economiche, che abbia maturato un’esperienza nel settore di almeno due anni”.

Non dimenticare di indicare anche le soft skills richieste per questo ruolo!

• Tipo di contratto, benefit aziendali, retribuzione

In calce al tuo annuncio, inserisci le informazioni su: tipo di contratto, benefit aziendali offerti (es: buoni pasto, orario flessibile) ed eventualmente retribuzione proposta.

I vantaggi di una buona job description

Dedicare del tempo a scrivere una job description in modo che risulti chiara ed efficace ha diversi vantaggi per la tua azienda. Vediamo i principali:

• Selezione più rapida

Come abbiamo anticipato, pubblicare una buona job description riduce notevolmente i tempi di selezione del personale: infatti, i candidati che si presentano saranno più motivati e idonei alla posizione, avendo ricevuto le informazioni necessarie in partenza.

• Employer branding

Una job description efficace giova notevolmente alla tua immagine aziendale e all’employer branding, offrendo un’immagine seria, trasparente e affidabile del contesto lavorativo.

Questo migliorerà notevolmente l’attrattività per i candidati.

• Candidate experience

Una buona job description è l’inizio di una candidate experience positiva, poiché il candidato riceve tutte le informazioni essenziali già prima del colloquio.

Questo ha un impatto positivo su come i candidati vedono la tua azienda: presentarti in modo trasparente ai futuri dipendenti li fidelizza fin dal primo momento, con una ricaduta positiva anche sull’employee retention.